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一、標題
一個完整的公關活動策劃文案必須有一個標題,這樣人們就可以理解它是一個活動策劃,而不是一個工作總結或評估報告。
標題可以直接寫為“XX公司XX活動策劃書”,也可以用點明某-activity主題的文字作為主標題,下面可以列出“XX公司XX活動策劃書”作為副標題。把標題寫得清楚易懂。
二.前言
也叫背景介紹。也就是說,它簡要介紹了這個文案的背景。因為,社會組織組織的任何特殊公關活動的策劃、組織和實施都不是沒有原因的,都有其特定的背景和需求。只有明確了這一背景和需求,才能制定出具體的規劃內容(方案),才能說明舉辦這一活動的緊迫性和重要性。出于一定的活動背景,策劃內容(方案)會讓人看著它。序言應該簡明扼要。
三、調查與分析
公關活動的策劃是以調查分析為基礎的,是策劃公關活動的前期工作。調查分析主要是對組織形象進行具體分析,可以從當前組織形象的優勢、問題和機遇三個方面進行分析,從而明確下一步公關工作的重點和方向。
調查分析應注意調查對象的代表性、調查方法的適用性、調查方法的科學性、數據收集的真實性和全面性以及分析結論的可靠性。
四.目標戰略
為了提高公關活動的策劃效果,有必要確立公關目標。目標分類應根據組織的具體情況進行選擇,如將目標分為一般目標和子目標、長期目標、階段目標和具體目標等。
目標戰略主要考慮設定的目標是否符合社會組織的發展戰略、組織形象的定位要求、公眾需求、社會文化及其發展需求以及組織存在的問題。
V.創造力的描述
創造力是公關活動成敗的關鍵。創意是公關人員根據調查結論、社會組織形象特征和公眾需求進行的創造性思維活動,是整個公關活動策劃中的收尾工作。一個有創意的公關策劃可以吸引和感染公眾,并使公關傳播獲得良好的效果。
創意內容包括:
1.活動主題。
2.活動名稱和項目。
3.口號。
4.宣傳作品等。
活動的主題應該新穎,富有獨特性和個性,意境和吸引力。
六.媒體戰略
公關活動的過程就是組織信息傳播和向公眾雙向溝通的過程。因此,正確選擇媒體是活動成功的重要組成部分。媒體的選擇要有針對性、可行性和有效性。
七.活動策劃
活動策劃是特定活動的指南。每個活動策劃都應該根據每個活動項目來制定。活動策劃應該全面、可操作和具體。
八、預算
正確的預算是實施活動的保證。
預算應該合理、全面,并留有余地。
九.效果評估
正確評價此次活動的效果,有助于組織了解公關策劃的實現程度,衡量公關活動的實際效果,調動公關人員的積極性,為下一輪公關工作提供新的信息。
效果評估應以目標為基礎,實事求是,并給出評估效果的方法。
X.簽名
文案,應該說明:
1.策劃者的姓名。公關公司、公關部門或策劃者的名稱。
2.策劃寫作時間。x年x月x日。