隨著文化市場的逐漸繁榮，以及營銷、公關等市場手段的不斷豐富和創新，越來越多的企業使用以舉辦大型活動為形式的營銷措施，市場前沿的媒體也不例外。主題活動已經成為各種報紙甚至新聞網站擴大品牌影響力、增加廣告收入、培養忠實讀者、提高競爭力的有力手段。在這些大型活動的背后，許多組織者和主辦方遭受了經驗和管理上的不足，導致了超強的體力和精神壓力，以及各種突發事件帶來的財務預算超支和經濟損失。作為一個大型活動，筆者組織了一個簡介紹，參與了整體活動。

　　一，前期計劃

　　根據項目管理理論，大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織許多人參與的社會協調活動。具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴格的可操作性和經濟社會效益。

　　為了保證大型活動的實施，前期周密的計劃是不可或缺的重要保障。在舉辦時尚文化節之前，新報社反復論證了整個活動的計劃，從活動資金的籌集到舞臺裝修需要多少盒圖釘的精心研究，建立了一個完整的計劃。一開始很多同志認為反復論證是多余的，認為是紙上談兵。他們應該在手邊改進，不要在冗長的會議上浪費時間和空談。現在看來，10天的時間，幾百場演出，幾萬觀眾的時尚文化節已經完全準備好了，任何一場演出都沒有成功。

　　1、提出活動設想，明確活動的性質、目的和任務。

　　2、按照活動的設想，提出活動的初步計劃，對活動的內容、規模進行初步擬定，對活動的地點和參與人數進行初步確定。

　　3、根據活動的初步計劃，選擇活動地點，并根據場地的實際情況，確定場地布置。

　　4、對參加活動的人選和選擇方法，按照初步的活動計劃進行初步確定。

　　5、考慮輔助人員的數量和來源。

　　6、確定以上內容后，根據活動場所的布局要求、活動內容的安排、活動規模、活動時間和參與人數，制定更詳細的活動資金預算。

　　7、充分論證和修改初步活動的計劃，制定終的活動計劃和活動計劃，并撰寫活動計劃。該計劃的內容包括:活動的性質、目的和任務、活動的規模和參與者的數量、活動的日期、內容、時間和程序的安排、活動的地點和現場安排、活動的物流輔助人員的選擇和安排、活動主持人的候選人、禮儀、活動資金的預算和分配、活動的交通和住宿安排等。

　　第二，活動準備

　　大型活動涉及面廣，需要準備的材料和事項多，活動的準備難度大，是整個活動成功的關鍵。一屆貴州時尚文化節的核心內容是16個項目的時尚競賽和一個時尚文藝晚會，其中16個項目對場地、道具、燈光音響有不同的要求。攀巖、網球、自行車攀爬等很多項目的比賽也需要專業的場地和道具。因此，整個活動的準備涉及面很廣，有很多事情需要聯系和準備。考慮到自己的經驗不足，我們在前期準備了一個合適的時間，以便做好準備。

　　(一)、辦理審批手續

　　這是很多媒體活動組織者容易忽視的問題。我們在舉辦時尚大賽之初，并沒有考慮到活動需要相關部門的審批。我們曾經被相關部門追究責任，幾乎陷入僵局。幸運的是，報紙的總編輯及時介入，危機公關才能順利進行。

　　根據《中華人民共和國行政許可法》，從事特定活動的公民、法人或者其他組織，需要依法取得行政許可的，應當向行政機關申請活動策劃，經有關部門批準后方可實施。對于媒體舉辦的常見大型活動，文化廳(局)主要需要報批。、體育局、公安、消防、環衛四個部門也可能出現其他申報行政機關，但通常機會較少。具體來說，在辦理活動審批手續時，要特別注意準備活動場所的平面示意圖和活動安全工作方案。根據經驗，在舉辦活動之前，一定要考慮很多方面，咨詢很多方面，尤其是活動中有特殊內容的時候，一定要提前征得相關部門的同意，避免不必要的麻煩。

　　(二)、聯系網站，確定合作伙伴，簽訂相關合同。